Examen- en tentamenreglement

Modules Opleiding Transformatie Coach en Therpaut

 Examen- en tentamenreglement

Versie 2026-05-004

1. DEFINITIES

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

• Examen: onder examen wordt het eindexamengesprek verstaan dat wordt afgenomen naar aanleiding van de scriptie die de student heeft geschreven.
• Tentamen: per module 3 tentamens. Een tentamen kan mondeling, in de vorm van een 'take-home' opdracht, een praktijkopdracht of een schriftelijke toets worden afgenomen. Uitzondering vormt de module Persoonlijke Ontwikkeling (PO). Deze wordt afgesloten met 1 tentamenopdracht.
• POP: Persoonlijk Ontwikkelingsplan.
• Voldoende: 5,5 of hoger.

2. STUDENTENDOSSIER

• NEM Academy houdt van iedere student een dossier bij. Het studentendossier omvat het geheel van de volgende onderdelen:
• (Digitaal) ingevuld inschrijfformulier NEM Academy.
• (Digitaal) ondertekend/aangevinkt exemplaar van de Algemene voorwaarden.
• (Digitaal) ondertekend/aangevinkt exemplaar akkoord AVG privacy.
•  Wij registreren de volgende gegevens:
• N.A.W. gegevens en financiële gegevens t.b.v. incasso’s en facturering
• Afwezigheidsregistratie per module (geoorloofd verzuim: 3 lessen per module).

• Cijferlijst tentamens.
• POP.
• Beoordeling scriptie.
• Beoordeling eindgesprek.
• Na iedere module ontvang je een overzicht van geregistreerde gegevens.

3. ONDERDELEN TENTAMENS

De opleiding bestaat uit 7 modules.

Tijdens de lessen van de verschillende modules worden uiteenlopende onderdelen van het hoofdonderwerp behandeld en getentamineerd. Voorafgaande aan iedere module kun je overzicht met de verschillende toets onderdelen en de beoordelingscriteria terugvinden op de studentenlogin.

4. ALGEMENE INDELING TOETS, EVALUATIE EN ONTWIKKELINGS MOMENTEN

• Per module dient de student 3 tentamens af te sluiten met een voldoende, behalve voor de module PO (1 tentamenopdracht).
• Per module stelt de student aan de hand van de uitgereikte richtlijnen zelf een POP op. De coördinator zal het POP beoordelen.
• Aan het eindgesprek kan worden deelgenomen als de scriptie is ingeleverd (voorjaar of najaar, zie data studentenlogin).  Aan de hand van de scriptie zal het eindgesprek gevoerd worden.
• De scriptie dient met een voldoende of hoger te worden afgesloten.
• Het eindexamengesprek dient met een voldoende of hoger te worden afgesloten.
• De diploma uitreiking kan plaatsvinden als de student aan alle bovenstaande eisen heeft voldaan.

5. TENTAMEN ALGEMENE CRITERIA

• In elke module zijn 3 tentamenopdrachten, verdeeld over de module, opgenomen.
• De tentamenopdrachten zijn een verplicht onderdeel van elke module.
• Om in aanmerking te komen voor een certificaat dienen alle tentamenopdrachten met een voldoende of hoger te zijn beoordeeld.
• Herkansing van elke onderdeel is 2x mogelijk.
• Tentamenopdrachten A en B dienen op tijd ingeleverd te worden (de data zijn bij de studenten bekend bij aanvang van de module). Bij te laat inleveren geldt een aftrek van 1 punt per tentamenopdracht. In sommige dringende gevallen is uitstel mogelijk, dit alleen in overleg met de coördinator.
• Belangrijk: de student is zelf verantwoordelijk voor het op tijd inleveren van tentamenopdrachten.
• Voor het onderdeel (POP) wordt geen cijfer gegeven.

6. BEOORDELING SCHRIFTELIJK/PRAKTIJKTENTAMEN

De eindbeoordeling van elke module bestaat uit de volgende elementen:

Individuele opdrachten                                                                                       Totaal 50%

Tentamenopdracht A:  Take home opdracht

Tentamenopdracht B: Praktijkopdracht of Take home opdracht

Eindtoets                                                                                                                  Totaal 50%

Tentamenopdracht C : Schriftelijke toets

Toetsing van theoretisch en vakmatig inzicht in de verplichte literatuur

POP 

De student stelt aan de hand van uitgereikte richtlijnen en het Reflectie Werkboek zelf

een POP op. De coördinator zal je POP beoordelen.

Om in aanmerking te komen voor een module certificaat dienen alle verslagen te zijn ingeleverd voor een bepaalde datum welke de studenten bij aanvang van de module ontvangen. (zie lesrooster studentenlogin)

7. CERTIFICAAT CRITERIA

• Per module ontvang je een certificaat als alle onderstaande onderdelen in orde zijn:
• Alle 3 tentamens moeten met een voldoende te zijn afgerond
• Maximale afwezigheid (3 lessen per module per avond/1,5 les per module per dag)
• POP ingeleverd.

8. BEOORDELING SCRIPTIE

• Je kunt pas afstuderen als alle module onderdelen zijn afgerond en je dus in bezit bent van 7  certificaten.
• Je levert 3 definitieve versies in van je scriptie en een digitaal pdf bestand bij de backoffice.
• Je kunt 2 keer per jaar afstuderen. In het voorjaar en het najaar.
• Inleveren minimaal 4 weken voor aanvang van je eindgesprek.
• Je hebt een eindgesprek met 3 examinatoren (waarvan 1 extern beoordelaar).

Je scriptie bestaat dan ook uit 2 hoofdonderdelen:

I            Methodisch abstract gedeelte (abstract, theoretisch/werkveldonderzoek).

II           Persoonlijke gedeelte (integratie van theorie, mens en beroepspraktijk;  de authentieke Coach/Therapeut!).

Beide onderdelen en het eindgesprek dienen met een voldoende of hoger beoordeeld te worden.

10. EXAMENFUNCTIONARISSEN

Tijdens het eindexamengesprek zullen 3 personen aanwezig zijn, waarvan 1 extern beoordelaar (deskundige). De examinatoren moeten voor aanvang van het eindgesprek ruim de tijd hebben gehad om de scriptie te bestuderen. Scriptie inleveren en daarmee het eindgesprek aanvragen is mogelijk op 2 verschillende data per studiejaar (in het voorjaar en het najaar, kijk voor data op de studentenlogin).

11. BEOORDELING EINDGESPREK

De student dient minimaal 15 minuten voor aanvang van het eindgesprek aanwezig te zijn. Indien de student zich 20 minuten te laat aanmeldt zal het eindgesprek komen te vervallen, mits er een geldige reden voor het te laat komen aanwezig is.

Het eindgesprek zal plaatsvinden aan de hand van de ingeleverde scriptie. De 3 examinatoren (waarvan 1 extern beoordelaar) dienen beide onderdelen van de scriptie met een voldoende of hoger te beoordelen. Daarnaast dienen allen het eindgesprek met een voldoende of hoger te beoordelen. Verschillende uiteenlopende, van tevoren bepaalde facetten zullen beoordeeld worden. De uitslag kan luiden; ‘geslaagd’ of ‘gezakt’. De student ontvangt een eindcijfer voor zowel de scriptie, het eindgesprek en het persoonlijk gedeelte.

12. UITSLAGEN ALGEMEEN

• Na elk tentamenonderdeel ontvangt de student een cijfer of de beoordeling onvoldoende/matig/voldoende/goed/zeer goed.
• Een 5.5 wordt naar boven afgerond en geldt als een voldoende.
• Na elke met voldoende beoordeelde module ontvangt de student een cijferlijst en certificaat.
• Wanneer 7 modules, scriptie en eindgesprek zijn afgelegd ontvangt de student de uitslag ‘geslaagd’ of ‘gezakt’.

13. HERKANSINGEN ALGEMEEN

• Voor elk tentamenonderdeel krijgt de student 2x een herkansing.
• Scriptie en eindgesprek kunnen 1x herkanst worden.

14. UITREIKING DIPLOMA EN CIJFERLIJST

De diploma- en cijferlijstuitreiking vinden veelal in dezelfde maand plaats als het afstuderen.

15. ONREGELMATIGHEDEN

Indien een student zich ten aanzien van enig onderdeel van een examen/tentamen, scriptie of eindgesprek aan enige onregelmatigheid schuldig maakt of heeft gemaakt dan kan de directie van de NEM Academy maatregelen nemen. De student krijgt hiervan schriftelijk bericht en zal eventueel uitgenodigd worden voor een gesprek.

De maatregelen kunnen zijn:

• Het toekennen van een cijfer 1 voor een tentamen of ander onderdeel.
• Het ontzeggen van deelname aan verdere tentamens of andere onderdelen.
• Het ongeldig verklaren van één of meer eerder afgelegde tentamens of andere onderdelen.
• Ontzegging eindgesprek.

Indien de onregelmatigheid wordt ontdekt na afloop van het examen, kan de directie de student het betreffende certificaat, cijferlijst of diploma onthouden of de directie kan bepalen dat de betrokken student het certificaat, cijferlijst of diploma pas krijgt uitgereikt nadat opnieuw een tentamen, of ander onderdeel is afgelegd.

16. KLACHTEN EN BEZWAAR

Klachten kunnen ingediend worden door een e-mail te sturen naar info@newenergymovers.nl. Wij beschikken over een klachtenprocedure.

17. AANSPRAKELIJKHEID

Docenten en/of andere medewerkers zijn nimmer aansprakelijk voor schade en/of letsel van de student en derden veroorzaakt tijdens een les, tentamen en/of examenonderdeel van de NEM Academy.

18. ONVOORZIENE GEVALLEN

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de directie van de NEM Academy.